比如小编使用的PPT工具,可以帮助我们找回PPT文件的“打开密码”。
首先点击工具里的【找回密码】模块,然后导入设置了密码的PPT文件,再按提示操作即可。
方法二:将PPT设置为只读模式
如果你希望别人可以查看但无法编辑PPT文件,那么将文件设置为只读模式是一个不错的选择。
1、打开PPT文件,点击左上角的“文件”。弹出新的页面后,选择“另存为”选项。
2、弹出“另存为”对话框后,点击下方“工具”列表中的“常规选项”。
3、弹出“常规选项”对话框后,在“修改权限密码”一栏里输入想要设置的密码,再点击“确定”并保存文件。
设置完成后,每次打开PPT时,系统会提醒用户该文件需要输入密码才能修改,否则只能以“只读方式”查看内容。
注意事项:
同样的,PPT文件设置密码后需要保管好密码,没有密码是无法再次修改编辑文件的。
当然,如果不小心忘记了,我们还是可以借助工具来解决问题。
PPT工具里的“解除限制”模块,可以直接去除PPT文件的“只读模式”密码。
选择该模块后,导入设置了“只读模式”的PPT文件,即可一键解除。、
方法三:将PPT转换成PPS模式
PPS(PowerPoint Show)是PowerPoint的演示文稿文件,一旦打开就直接进入全屏放映模式,是无法直接编辑的。 所以我们可以将PPT转换成PPS,以达到保护文件的目的。
PPT和PPS可以互相转换,我们只需要将PPT文件进行另存,然后在“另存为”对话框中,将“保存类型”选择为“PPS”格式,再保存文件即可。
以上就是保护PPT文件的三种方法,希望可以帮助大家更好地管理和保护PPT文件。返回搜狐,查看更多